Komerční spisovnu provozuje společnost ZÁSOBY s.r.o.
Kvalita uskladnění a mechanismus poskytování informací, týkajících se uložených dokumentů
Jak jsme již uvedli, vaše dokumenty budou uloženy v naší nové spisovně, která
byla zkolaudována na konci roku 2002 a splňuje komplexně veškeré požadavky kladené
na budovy určené pro ukládání spisového materiálu. Toto moderní pracoviště
splňuje podmínky pro bezpečné uložení a ochranu fyzického stavu dokumentů, což
je mimo jiné uvedeno i v dokumentu Státního oblastního archivu o schválení nových
prostor k ukládání písemného materiálu.
Komerční spisovna se nachází v Českých Budějovicích v Suchém Vrbném v ulici Tyršově, č. p. 2216.
V případě poskytování informací partnerovi z uložených dokumentů si tento může vybrat několik variant:
- Faxem či e-mailem sdělit požadavek a do 24 hodin je odfaxována, případně prostřednictvím e-mailu odeslána zpráva zpět
- Poštou zaslat požadavek a obratem bude na uvedenou adresu odeslána zpráva nebo případné potvrzení (potvrzení příjmu pracovníka, odpracovaných dnů apod.)
- Telefonicky dojednat osobní schůzku za účelem možnosti osobního vyhledávání potřebných materiálů přímo v naší spisovně
Po uzavření smlouvy bude určena externí osoba pro vyhledávání potřebných dokumentů a bližší spolupráci s vámi.