Komerční spisovnu provozuje společnost ZÁSOBY s.r.o.
Nabídka služeb dle požadavku
Dokumenty budou uloženy v naší nově zbudované komerční spisovně, která je schválena k provozu Státním oblastním archivem a tudíž splňuje veškeré požadavky kladené na bezpečné uložení a ochranu fyzického stavu dokumentů. Vlastníme počítačový program, který nám usnadňuje a maximálně urychluje zařazování, vyhledávání a zároveň i umožňuje sledování skartačních lhůt. Pro přepravu dokumentů zajistíme vlastní dopravu.
Na základě našich zkušeností navrhujeme následující postup naší spolupráce:
- osobní schůzka, prohlídka vašich dokumentů určených k uložení, sepsání smluv - dle vašeho časového harmonogramu
- poté odvoz do naší spisovny
- po utřídění ve spisovně:
- předání předávacího protokolu s určením, kde a pod jakým názvem je složka uložena, na jak dlouho, kolik je za složku účtováno, jaký skartační či archivní znak byl pro ni určen
- předání povolení ke skartaci těch dokumentů, které již ze zákona být uloženy nemusejí (dle skartačního rejstříku)