MÁTE VE FIRMĚ HROMADU DOKUMENTŮ A NEVÍTE CO SKARTOVAT A CO ULOŽIT?
Nechte si ZDARMA nacenit uložení a skartaci Vašich dokumentů a měsíčně ušetřete desítky tisíc korun
CHCI MÍT DOKUMENTY BEZPEČNĚ ULOŽENÉ
ARCHIVACE
CHCI SE ZBAVIT PŘEBYTEČNÝCH DOKUMENTŮ
SKARTACE
CHCI DIGITALIZOVAT DOKUMENTY
DIGITALIZACE
Už se nebudete muset starat o správu dokumentů. Utřídíme, uložíme a skartujeme.
Výsledkem bude úspora Vašich nákladů na prostory i zaměstnance!
Ukládáme přes 600 společností.
Řekneme Vám, co už můžete vyhodit a vše bezpečně skartujeme. Nemusíte dělat skartační řízení ani protokoly.
Od skenování přes vytěžování dat až po systém správy dokumentů. Posuňte svou společnost k efektivnější práci s dokumenty.
Podmínky a ustanovení
Zpracování osobních údajů Podívejte se jak ZÁSOBY s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování. Kategorie: Smlouvy Smlouva s klienty Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Plnění smlouvy Osobní údaje Adresa (Osobní údaj), IČO (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj) Účel zpracování plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy Doba zpracování 5 let po ukončení smlouvy Zpracovatelé Ing. Miroslava Švábová, Jana Farová (Účetnictví) Kategorie: Vyplnění formuláře Uložení či skartace dokumentů Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Plnění smlouvy/objednávky Osobní údaje Adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), IČO (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) Účel zpracování plnění smlouvy/objednávky vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy/objednávky Doba zpracování 5 let po ukončení smlouvy Zpracovatelé OSVČ, Účetnictví, Oblastní národní archiv Objednávky / žádosti Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Plnění smlouvy, oprávněný zájem, zákonná povinnost Osobní údaje Bydliště (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) Účel zpracování plnění smlouvy/objednávky vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy/objednávky Doba zpracování 5 let po ukončení smlouvy Zpracovatelé OSVČ, Účetnictví, OSSZ Návštěvy a výpůjčky Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Oprávněný zájem Osobní údaje Číslo OP (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Plná moc (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Služební průkaz (Osobní údaj) Účel zpracování dokladování osoby, která si vypůjčila dokumenty, nebo navštívila spisovnu Doba zpracování 2 roky Kontaktní webový formulář Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Oprávněný zájem Osobní údaje Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) Účel zpracování Kontaktování zákazníků Doba zpracování 2 roky Kategorie: Pracovní smlouva Pracovní smlouva - dohody Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Plnění smlouvy Osobní údaje Bydliště (Osobní údaj), (), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) Účel zpracování vedení mzdové agendy a zasílání mzdy na uvedený bankovní účet Doba zpracování po dobu trvání pracovněprávního vztahu Právní titul Zákonná povinnost Osobní údaje Bydliště (Osobní údaj), (), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) Účel zpracování vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy Doba zpracování 3 roky po ukončení pracovně právního vztahu Zpracovatelé OSVČ, Účetnictví Kategorie: Ubytování Registrace hosta v ubytovacím zařízení Údaje byly získány od jiného subjektu Ne Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě Ne Právní titul Zákonná povinnost, oprávněný zájem Osobní údaje Bydliště (Osobní údaj), Číslo OP (Osobní údaj), Číslo pasu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) Účel zpracování evidence hosta v evidenční knize hostů Doba zpracování 5 let po ukončení smlouvy Zpracovatelé OSVČ, Účetnictví Právní titul Oprávněný zájem Osobní údaje Záznam kamerového systému - audio, video, fotografie (Osobní údaj) Účel zpracování pořizování a uchovávání dat z kamerového systému za účelem ochrany majetku a uplatnění případných právních nároků Doba zpracování 2 týdny Předávání osobních údajů do třetích zemí K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází. Vydáno dne středa, 1. května, 2018
Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana osobních údajů Zpracování osobních dat Vyplněním Vašich osobních údajů se ZÁSOBY s.r.o., se sídlem Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice, IČ 60838264, stane správcem Vašich osobních údajů. Z právního titulu oprávněného zájmu evidujeme Email, Jméno, Příjmení, Telefon, 2 roky. Tyto údaje zpracováváme za účelem kontaktování zákazníků. Vaše práva Můžete vznést námitku proti tomuto zpracování, stejně jako můžete požadovat opravu udaných osobních údajů, požádat o sdělení, jaké osobní údaje o vás evidujeme, případně požádat o výmaz osobních údajů, bude-li to možné. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě, že jste nám udělili souhlas se zpracováním některého z osobních údajů, informujeme Vás, že tento souhlas můžete v budoucnu kdykoli odvolat a je povinností správce tento údaj následně vymazat a dále jej nezpracovávat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Vaším právem je podat stížnost dozorovému úřadu (Úřad na ochranu osobních údajů) proti tomuto zpracování. Se svými žádostmi se můžete obracet na email zasoby@spisovna.cz nebo na sídlo naší společnosti: ZÁSOBY s.r.o., Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice. Zásady ochrany osobních údajů Správce ZÁSOBY s.r.o. Sídlo Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice Email zasoby@spisovna.cz Informace ke zpracování osobních dat ZÁSOBY s.r.o. se sídlem Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice, IČ 60838264 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti. Zabezpečení Vašich osobních dat ZÁSOBY s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů. Právo na informace Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme. Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.). Právo na přenositelnost údajů Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci. Aktualizace údajů, právo na opravu Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce. S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu. Námitky Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 Právo na omezení zpracování Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování. Právo na výmaz Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování. Kam se můžete obrátit Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email zasoby@spisovna.cz nebo na sídlo naší společnosti: ZÁSOBY s.r.o. Husova tř. 1858/43 37005 České Budějovice Webové stránky - soubory protokolů Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří: Vaše IP adresa Otevíraná stránka našeho webu Kód odpovědi http Identifikace Vašeho prohlížeče Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany. Soubory cookie Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek. Analýza a statistiky Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany. Zasílání novinek na email V případě, že máte zájem od ZÁSOBY s.r.o. dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. ZÁSOBY s.r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od ZÁSOBY s.r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.