×
Podmínky a ustanovení
Zpracování osobních údajů
Podívejte se jak ZÁSOBY s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Kategorie: Smlouvy
Smlouva s klienty
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Adresa (Osobní údaj), IČO (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj)
Účel zpracování
plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy
Doba zpracování
5 let po ukončení smlouvy
Zpracovatelé
Ing. Miroslava Švábová, Jana Farová (Účetnictví)
Kategorie: Vyplnění formuláře
Uložení či skartace dokumentů
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Plnění smlouvy/objednávky
Osobní údaje
Adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), IČO (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
plnění smlouvy/objednávky vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy/objednávky
Doba zpracování
5 let po ukončení smlouvy
Zpracovatelé
OSVČ, Účetnictví, Oblastní národní archiv
Objednávky / žádosti
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Plnění smlouvy, oprávněný zájem, zákonná povinnost
Osobní údaje
Bydliště (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
Účel zpracování
plnění smlouvy/objednávky vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy/objednávky
Doba zpracování
5 let po ukončení smlouvy
Zpracovatelé
OSVČ, Účetnictví, OSSZ
Návštěvy a výpůjčky
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Oprávněný zájem
Osobní údaje
Číslo OP (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Plná moc (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Služební průkaz (Osobní údaj)
Účel zpracování
dokladování osoby, která si vypůjčila dokumenty, nebo navštívila spisovnu
Doba zpracování
2 roky
Kontaktní webový formulář
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Oprávněný zájem
Osobní údaje
Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
Kontaktování zákazníků
Doba zpracování
2 roky
Kategorie: Pracovní smlouva
Pracovní smlouva - dohody
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Bydliště (Osobní údaj), (), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
Účel zpracování
vedení mzdové agendy a zasílání mzdy na uvedený bankovní účet
Doba zpracování
po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Právní titul
Zákonná povinnost
Osobní údaje
Bydliště (Osobní údaj), (), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
Účel zpracování
vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy
Doba zpracování
3 roky po ukončení pracovně právního vztahu
Zpracovatelé
OSVČ, Účetnictví
Kategorie: Ubytování
Registrace hosta v ubytovacím zařízení
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Právní titul
Zákonná povinnost, oprávněný zájem
Osobní údaje
Bydliště (Osobní údaj), Číslo OP (Osobní údaj), Číslo pasu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
evidence hosta v evidenční knize hostů
Doba zpracování
5 let po ukončení smlouvy
Zpracovatelé
OSVČ, Účetnictví
Právní titul
Oprávněný zájem
Osobní údaje
Záznam kamerového systému - audio, video, fotografie (Osobní údaj)
Účel zpracování
pořizování a uchovávání dat z kamerového systému za účelem ochrany majetku a uplatnění případných právních nároků
Doba zpracování
2 týdny
Předávání osobních údajů do třetích zemí
K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.
Vydáno dne
středa, 1. května, 2018
×
Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních dat
Vyplněním Vašich osobních údajů se ZÁSOBY s.r.o., se sídlem Husova tř. 1858/43, 37005 České
Budějovice, IČ 60838264, stane správcem Vašich osobních údajů. Z právního titulu oprávněného
zájmu evidujeme Email, Jméno, Příjmení, Telefon, 2 roky. Tyto údaje zpracováváme za účelem
kontaktování zákazníků.
Vaše práva
Můžete vznést námitku proti tomuto zpracování, stejně jako můžete požadovat opravu udaných
osobních údajů, požádat o sdělení, jaké osobní údaje o vás evidujeme, případně požádat o výmaz
osobních údajů, bude-li to možné. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na
přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování.
V případě, že jste nám udělili souhlas se zpracováním některého z osobních údajů, informujeme Vás,
že tento souhlas můžete v budoucnu kdykoli odvolat a je povinností správce tento údaj následně
vymazat a dále jej nezpracovávat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování,
vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Vaším právem je podat stížnost
dozorovému úřadu (Úřad na ochranu osobních údajů) proti tomuto zpracování. Se svými žádostmi se
můžete obracet na email zasoby@spisovna.cz nebo na sídlo naší společnosti: ZÁSOBY s.r.o., Husova
tř. 1858/43, 37005 České Budějovice.
Zásady ochrany osobních údajů
Správce
ZÁSOBY s.r.o.
Sídlo
Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice
Email
zasoby@spisovna.cz
Informace ke zpracování osobních dat
ZÁSOBY s.r.o. se sídlem Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice, IČ 60838264 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti.
Zabezpečení Vašich osobních dat
ZÁSOBY s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů.
Právo na informace
Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.
Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Aktualizace údajů, právo na opravu
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce.
S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Námitky
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
Právo na výmaz
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
Kam se můžete obrátit
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email zasoby@spisovna.cz nebo na sídlo naší společnosti:
ZÁSOBY s.r.o.
Husova tř. 1858/43
37005 České Budějovice
Webové stránky - soubory protokolů
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří:
Vaše IP adresa
Otevíraná stránka našeho webu
Kód odpovědi http
Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.
Soubory cookie
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.
Analýza a statistiky
Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.
Zasílání novinek na email
V případě, že máte zájem od ZÁSOBY s.r.o. dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. ZÁSOBY s.r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od ZÁSOBY s.r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.