Dokumenty budou uloženy v naší nově zbudované komerční spisovně, která je schválena k provozu Státním oblastním archivem a tudíž splňuje veškeré požadavky kladené na bezpečné uložení a ochranu fyzického stavu dokumentů. Vlastníme počítačový program, který nám usnadňuje a maximálně urychluje zařazování, vyhledávání a zároveň i umožňuje sledování skartačních lhůt.

 

Jak jsme již uvedli, vaše dokumenty budou uloženy v naší nové spisovně, která byla zkolaudována na konci roku 2002 a splňuje komplexně veškeré požadavky kladené na budovy určené pro ukládání spisového materiálu. Toto moderní pracoviště splňuje podmínky pro bezpečné uložení a ochranu fyzického stavu dokumentů, což je mimo jiné uvedeno i v dokumentu Státního oblastního archivu o schválení nových prostor k ukládání písemného materiálu.
Komerční spisovna se nachází v Českých Budějovicích v Suchém Vrbném v ulici Tyršově, č. p. 2216.

 

V případě poskytování informací partnerovi z uložených dokumentů si tento může vybrat několik variant:

• E-mailem sdělit požadavek a do 24 hodin je prostřednictvím e-mailu odeslána zpráva zpět
• Poštou zaslat požadavek a obratem bude na uvedenou adresu odeslána zpráva nebo případné potvrzení (potvrzení příjmu pracovníka, odpracovaných dnů apod.)
• Telefonicky dojednat osobní schůzku za účelem možnosti osobního vyhledávání potřebných materiálů přímo v naší spisovně
• Po uzavření smlouvy bude určena externí osoba pro vyhledávání potřebných dokumentů a bližší spolupráci s vámi.