thumbnail image
SOUKROMÁ SPISOVNA
25 let s firmou ZÁSOBY
  • Domů
  • Archivace
  • Skartace
  • Digitalizace
  • Ceník
  • O firmě
  • Kontakty
  • …  
    • Domů
    • Archivace
    • Skartace
    • Digitalizace
    • Ceník
    • O firmě
    • Kontakty
    POPTÁVKA
    SOUKROMÁ SPISOVNA
    25 let s firmou ZÁSOBY
    • Domů
    • Archivace
    • Skartace
    • Digitalizace
    • Ceník
    • O firmě
    • Kontakty
    • …  
      • Domů
      • Archivace
      • Skartace
      • Digitalizace
      • Ceník
      • O firmě
      • Kontakty
      POPTÁVKA
      • Domů
      • Archivace
      • Skartace
      • Digitalizace
      • Ceník
      • O firmě
      • Kontakty
        • FIRMA ZÁSOBY s.r.o.

          Ukládáme, skartujeme a digitalizujeme dokumenty firmám - aktivním i v konkurzech. Archivujeme veškeré doklady v šanonech, krabicích, na paletách z účetnictví, z projektů a další.

           

          Jsme rodinná firma, 25 let na trhu, ukládáme víc jak 600 firem ze všech oborů činnosti. Našimi klienty jsou např. Bosch, Strabag, ŘSD, Oberbank AG, Zdravotnická záchranná služba Jihočeského kraje a mnoho dalších.

           

          Firma ZÁSOBY s.r.o. byla založena 28. února 1994 a to na základě státní zakázky „Udržování zvláštních zásob pro případ mobilizace“ (z toho také vznikl název firmy ZÁSOBY).

           

          Archivní a spisovou službou se naše společnost zabývá od března roku 1998. Od samého počátku velmi úzce spolupracujeme se Státním oblastním archivem a veškeré práce se snažíme provádět na nejvyšší odborné úrovni. Naši pracovníci jsou pravidelně proškolováni tak, aby zachytili aktuální legislativní změny v daném oboru.

           

          Firma se nemusí starat o správu svých dokumentů, vést svůj vlastní archiv a tím ušetří významnou část lidských i finančních zdrojů. My za ně hlídáme všechny zákonné lhůty pro uložení a skartaci dle typu dokumentu s řádným označením a mohou si být jisti, že v případě kontroly mají vše v naprostém pořádku na jednom bezpečném místě. K dokumentům mají přístup nepřetržitě v našem soukromém archivu, případně dokumenty posíláme online.

           

           

        • REFERENCE

         

         

        Archivace

        Skartace

        Digitalizace

        O firmě ZÁSOBY s.r.o.

        Kontaktujte nás

        +420 602 228 721

        zasoby@spisovna.cz

        © 2022 ZÁSOBY s.r.o.

        Podmínky a ustanovení
        Zásady ochrany osobních údajů
          Zavolat
        ×
        Podmínky a ustanovení
        Zpracování osobních údajů
        Podívejte se jak ZÁSOBY s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
        
        Kategorie: Smlouvy
        Smlouva s klienty
         
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Plnění smlouvy
        
        Osobní údaje
        
        Adresa (Osobní údaj), IČO (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj)
        
        Účel zpracování
        
        plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy
        
        Doba zpracování
        
        5 let po ukončení smlouvy
        
        Zpracovatelé
        
        Ing. Miroslava Švábová, Jana Farová (Účetnictví)
        
         
        
         
        
        Kategorie: Vyplnění formuláře 
        Uložení či skartace dokumentů
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Plnění smlouvy/objednávky
        
        Osobní údaje
        
        Adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), IČO (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
        
        Účel zpracování
        
        plnění smlouvy/objednávky vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy/objednávky
        
        Doba zpracování
        
        5 let po ukončení smlouvy
        
        Zpracovatelé
        
        OSVČ, Účetnictví, Oblastní národní archiv
        
         
        
        Objednávky / žádosti
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Plnění smlouvy, oprávněný zájem, zákonná povinnost
        
        Osobní údaje
        
        Bydliště (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
        
        Účel zpracování
        
        plnění smlouvy/objednávky vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy/objednávky
        
        Doba zpracování
        
        5 let po ukončení smlouvy
        
        Zpracovatelé
        
        OSVČ, Účetnictví, OSSZ
        
         
        
        Návštěvy a výpůjčky
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Oprávněný zájem
        
        Osobní údaje
        
        Číslo OP (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Plná moc (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Služební průkaz (Osobní údaj)
        
        Účel zpracování
        
        dokladování osoby, která si vypůjčila dokumenty, nebo navštívila spisovnu
        
        Doba zpracování
        
        2 roky
        
         
        
        Kontaktní webový formulář
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Oprávněný zájem
        
        Osobní údaje
        
        Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
        
        Účel zpracování
        
        Kontaktování zákazníků
        
        Doba zpracování
        
        2 roky
        
         
        
        Kategorie: Pracovní smlouva
        Pracovní smlouva - dohody 
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Plnění smlouvy
        
        Osobní údaje
        
        Bydliště (Osobní údaj), (), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
        
        Účel zpracování
        
        vedení mzdové agendy a zasílání mzdy na uvedený bankovní účet
        
        Doba zpracování
        
        po dobu trvání pracovněprávního vztahu
        
         
        
        Právní titul
        
        Zákonná povinnost
        
        Osobní údaje
        
        Bydliště (Osobní údaj), (), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
        
        Účel zpracování
        
        vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy
        
        Doba zpracování
        
        3 roky po ukončení pracovně právního vztahu
        
        Zpracovatelé
        
        OSVČ, Účetnictví
        
         
        
        Kategorie: Ubytování
        Registrace hosta v ubytovacím zařízení
        
        Údaje byly získány od jiného subjektu
        
        Ne
        
        Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
        
        Ne
        
         
        
        Právní titul
        
        Zákonná povinnost, oprávněný zájem
        
        Osobní údaje
        
        Bydliště (Osobní údaj), Číslo OP (Osobní údaj), Číslo pasu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
        
        Účel zpracování
        
        evidence hosta v evidenční knize hostů
        
        Doba zpracování
        
        5 let po ukončení smlouvy
        
        Zpracovatelé
        
        OSVČ, Účetnictví
        
         
        
        Právní titul
        
        Oprávněný zájem
        
        Osobní údaje
        
        Záznam kamerového systému - audio, video, fotografie (Osobní údaj)
        
        Účel zpracování
        
        pořizování a uchovávání dat z kamerového systému za účelem ochrany majetku a uplatnění případných právních nároků
        
        Doba zpracování
        
        2 týdny
        
         
        
         
        Předávání osobních údajů do třetích zemí
        K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.
        
         
        Vydáno dne
        
        středa, 1. května, 2018
        
         
        
        
        ×
        Zásady ochrany osobních údajů
        Ochrana osobních údajů
        Zpracování osobních dat
        
        Vyplněním Vašich osobních údajů se ZÁSOBY s.r.o., se sídlem Husova tř. 1858/43, 37005 České
        Budějovice, IČ 60838264, stane správcem Vašich osobních údajů. Z právního titulu oprávněného
        zájmu evidujeme Email, Jméno, Příjmení, Telefon, 2 roky. Tyto údaje zpracováváme za účelem
        kontaktování zákazníků.
        
        
        Vaše práva
        
        Můžete vznést námitku proti tomuto zpracování, stejně jako můžete požadovat opravu udaných
        osobních údajů, požádat o sdělení, jaké osobní údaje o vás evidujeme, případně požádat o výmaz
        osobních údajů, bude-li to možné. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na
        přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování.
        V případě, že jste nám udělili souhlas se zpracováním některého z osobních údajů, informujeme Vás,
        že tento souhlas můžete v budoucnu kdykoli odvolat a je povinností správce tento údaj následně
        vymazat a dále jej nezpracovávat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování,
        vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Vaším právem je podat stížnost
        dozorovému úřadu (Úřad na ochranu osobních údajů) proti tomuto zpracování. Se svými žádostmi se
        můžete obracet na email zasoby@spisovna.cz nebo na sídlo naší společnosti: ZÁSOBY s.r.o., Husova
        tř. 1858/43, 37005 České Budějovice.
        
         
        
         Zásady ochrany osobních údajů
         
        
        Správce
        
        ZÁSOBY s.r.o.
        
        Sídlo
        
        Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice
        
        Email
        
        zasoby@spisovna.cz
        
         
        
        Informace ke zpracování osobních dat
        ZÁSOBY s.r.o. se sídlem Husova tř. 1858/43, 37005 České Budějovice, IČ 60838264 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování.  V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti.
        
        Zabezpečení Vašich osobních dat
        ZÁSOBY s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů.
        
        Právo na informace
        Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.
        
        Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
        
        Právo na přenositelnost údajů
        Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
        
        Aktualizace údajů, právo na opravu
        Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům.   Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce.
        
        S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu. 
        
        Námitky
        Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
        
        Úřad pro ochranu osobních údajů
        Pplk. Sochora 27
        170 00 Praha 7
        
        Právo na omezení zpracování
        Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
        
        Právo na výmaz
        Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
        
        Kam se můžete obrátit
        Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email zasoby@spisovna.cz nebo na sídlo naší společnosti:
        
        ZÁSOBY s.r.o.
        Husova tř. 1858/43
        37005 České Budějovice
        
         
        
        Webové stránky - soubory protokolů
        Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří:
        
        Vaše IP adresa
        Otevíraná stránka našeho webu
        Kód odpovědi http
        Identifikace Vašeho prohlížeče
        Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.
        
         
        
        Soubory cookie
        Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.
        
         
        
        Analýza a statistiky
        Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.
        
         
        
        Zasílání novinek na email
        V případě, že máte zájem od ZÁSOBY s.r.o. dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. ZÁSOBY s.r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od ZÁSOBY s.r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
        Použití souborů cookie
        Používáme soubory cookie, abychom zajistili bezproblémové prohlížení. Předpokládáme, že pokračováním souhlasíte s používáním souborů cookie.
        Další informace